Como manter suas informações seguras na nuvem

O computação na nuvem, ou cloud computing, é a utilização de arquivos que não estão gravados fisicamente no aparelho do qual se exerce primariamente as tarefas. Esses arquivos digitais podem ser documentos, imagens ou programas que ficam armazenados em algum lugar, aberto ou restrito, da web.

A computação na nuvem é cada vez mais popular devido ao barateamento de serviços como Dropbox, Box.net, Google Drive e graças à facilidade de acesso que permitem dos usuários mais iniciantes aos mais avançados. Manter a segurança das informações, contudo, é uma preocupação iminente, uma vez que esses arquivos podem ser acessados por qualquer um que tenha acesso a internet – se não forem devidamente protegidos.

Para manter a segurança dos dados na nuvem é preciso estar constantemente atualizando e melhorando os meios de defesa. Veja algumas dicas:

• Mudar periodicamente a senha de acesso à sua conta na nuvem;
• Elaborar uma senha com pelo menos 8 caracteres e que inclua letras, maiúsculas e minúsculas, números e símbolos;
• Pensar em senhas diferentes para serviços diferentes, evitando que, se eventualmente uma senha sua seja descoberta, o invasor tenha acesso a todas as suas outras contas na web;
• Manter um registro de quando foram feitos os últimos logins, de maneira que você possa identificar se sua conta foi indevidamente acessada;
• Ativar a verificação de 2 passos, em que você digita a senha e tem que confirmar a entrada com um código que lhe é enviado por SMS, porque, mesmo que sua senha seja descoberta, o invasor não conseguirá ir a diante, por não ter acesso ao segundo passo de verificação;
• Criptografar os arquivos, porque, mesmo que alguém tenha acesso aos seus arquivos, não vai conseguir fazer a leitura dos mesmos;
• Não mantenha ou apague os documentos classificados como arquivo morto, ou seja, aqueles que não precisam ser regularmente acessados para a consecução das atividades do seu empreendimento, porque isso evita que sejam deixados rastros das suas atividades;
• Compre um anti-vírus e anti-malware profissional, instale em todos os seus computadores e mantenha-o atualizado;
• Estabeleça senha diferente para o desbloqueio da tela do smartphone e para o desbloqueio do aplicativo de cloud computing, e deixe a opção de apagamento remoto ativada.

Isoladamente, nenhuma dessas atividades vai garantir que seus dados estejam 100% seguros, contudo a maneira mais eficiente de evitar invasões aos seus dados privados é criar o máximo de dificuldades para o invasor para que ele se sinta desestimulado a tentar consecutivas vezes. Outra alternativa é não utilizar arquivos digitais e voltar a adotar papel e caneta, mas, por enquanto, os custos de ineficiência e a queda de produtividade associados a isso superam em muito o risco da utilização da computação na nuvem.